TAB Checkliste - HXE

Bevor der VA eintrifft

• Vertrag und die Bewilligung (falls vorhanden) nochmal lesen
• feststellen, dass du Zugriff auf das TAB-Protokoll hast
• TAB Schlüsselbund aus dem Tresor holen
• Stelle sicher, dass du über dein Handy erreichbar bist

Während des Aufbaus

• Rundgang mit Veranstalter - Reinigungszustand und Defektes prüfen und protokollieren
• Schlüsselübergabe
• Veranstalter informieren über:
  • Auflagen aus Vertrag und Bewilligung
  • Entsorgung
  • Lautstärkeproblematik (ab 22 Uhr alle HWW/HWO seitigen Fenster und Türen schliessen)
  • Zutrittsliste
• Abnahmezeit vereinbaren

Währed des Events

• Erreichbar sein über Handy
• Laufend Schäden protokollieren

Während des Abbaus

• Betriebsende aktiv unterstützen (Zapfenstreich 30min vor Eventende, Musik aus und Licht an bei Eventende)
• Nachfragen wie Event gelaufen ist
• Reinigung kontrollieren und nachbessern lassen
• Falls Parallelevent, Absprache wegen Reinigung geteilten Bereichen (insbesondere LochNess)
• Letzter Rundgang:
  • Fenster und Türen schliessen
  • Böden, WCs und Umgebung kontrollieren
• TAB Protokoll vervollständigen und per Mail versenden